PRIVACY STATEMENT  (versie 8-6-2026)

Joinlii B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Joinlii B.V.
De Bleek 1
5688 ND Oirschot

Persoonsgegevens die wij verwerken

Joinlii verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, onze evenementen bezoekt en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

1. registratiegegevens (naam, organisatie, functie, contactgegevens);
2. informatie over deelname aan evenement;
3. communicatievoorkeuren;
4. betalings- en facturatiegegevens;
5. interactiegegevens tijdens het evenement (bijv. deelname aan workshops, downloads, contactmomenten);
6. technische gegevens bij online gebruik (IP-adres, browserinformatie, klikgedrag)

Joinlii verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. administratieve afhandeling van de deelname of bezoek aan een evenement georganiseerd door Joinlii;
2. communicatie over het evenement en aanverwante organisatorische zaken;
3. veiligheids- en toegangsbeheer;
4. facturatie en financiële administratie; 
5. naleving van wettelijke verplichtingen.

Joinlii kan tijdens uitvoering van de door Joinlii verleende diensten foto’s, video’s en andere vormen van beeldmateriaal kan maken waarop u zichtbaar kunnen zijn. Deze opnames kunnen zowel overzichtsbeelden als close-ups omvatten.

Joinlii heeft niet de intentie gegevens persoonsgegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@joinlii.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Profilering

Profilering houdt in dat Joinlii bepaalde (persoons)gegevens combineert en analyseert om haar diensten beter af te stemmen op de behoeften van bezoekers, deelnemers, exposanten of zakelijke relaties. Het gaat hierbij om geautomatiseerde verwerking waarbij Joinlii patronen, voorkeuren of interesses proberen te herkennen. Profilering betekent niet automatisch dat er sprake is van volledig geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst.

Doeleinden van profilering

Joinlii past profilering toe voor verbetering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld door te analyseren welke onderdelen van een evenement populair zijn, zodat Joinlii toekomstige edities kan optimaliseren) en communicatie (bijvoorbeeld om uitnodigingen, updates of marketingberichten beter af te stemmen op interesses die eerder getoond zijn).

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Joinlii bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Bepaalde persoonsgegevens worden door Joinlii bewaard, omdat Joinlii zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

In algemene zin hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• Operationele gegevens (zoals contactgegevens, communicatie en administratieve informatie) worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of dienstverlening.
• Financiële en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar, zoals vereist door de Belastingdienst.
• Gegevens die Joinlii verwerkt op basis van toestemming worden bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
• Gegevens die niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, worden verwijderd of geanonimiseerd zodat ze niet langer tot een persoon herleidbaar zijn.
• In sommige gevallen kunnen wij persoonsgegevens langer bewaren wanneer dit noodzakelijk is voor het afhandelen van (mogelijke) geschillen, juridische procedures of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Joinlii deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. 

Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Joinlii blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Joinlii gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Joinlii en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@joinlii.nl.

Joinlii wil u op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Joinlii neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. 

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via privacy@joinlii.nl.

Hoe kunt u contact opnemen met Joinlii?

Bij vragen over dit privacy statement, verzoeken, of klachten over de wijze waarop wij met uw privacy omgaan, kunt u ons bereiken op de volgende wijzen:

Per post:
Joinlii B.V.
De Bleek 1
5688 ND Oirschot

Per e-mail:
privacy@joinlii.nl

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Nieuwe versies worden altijd op de website van Joinlii gepubliceerd. U vindt de datum van de laatste aanpassingen onderaan deze paragraaf. Door onze websites te blijven bezoeken of gebruik te blijven maken van onze diensten, gaat u akkoord met de herziene privacyverklaring.

Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd op 8 juni 2026.